12 программное обеспечение и инструменты для управления работой в 2022 году

12 программное обеспечение и инструменты для управления работой в 2022 году

От управления задачами до управления клиентами — существует масса вещей, которые необходимо контролировать и отслеживать, когда вы ведете бизнес. А поскольку существует слишком много аспектов, за которыми вам необходимо следить, программное обеспечение CRM, программное обеспечение для управления проектами и программное обеспечение для выставления счетов-фактур придутся как нельзя кстати! Но, несмотря на использование такого программного обеспечения, эффективности в работе по-прежнему не хватает. На самом деле, исследование, проведенное HubSpot, показало, что 82% сотрудников теряют часы каждую неделю на управление различными приложениями и программами. В условиях постоянно растущей конкуренции на рынке становится чрезвычайно важным, чтобы ваш бизнес постоянно развивался и приносил высокую прибыль. Именно здесь на помощь приходит комплексное программное обеспечение или инструмент для управления работой. Оно помогает управлять всей работой, связанной с бизнесом, повышает эффективность и экономит время, которое можно потратить на жонглирование несколькими программами. В этом блоге мы подготовили для вас список некоторых из лучших программ для управления работой, доступных на рынке, чтобы вы могли выбрать одну из них для своей организации. Но прежде чем вы это сделаете, давайте немного углубимся в то, что именно представляет собой управление работой! Готовы? Поехали!

Что такое управление работой?

Управление работой — это система организации рабочих процессов и использования набора инструментов и методов для управления временем, ресурсами, командами и задачами. Она направлена на повышение эффективности, увеличение производительности и улучшение работы. Она включает в себя оптимизацию и преобразование важнейших бизнес-процессов, планирование задач, удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон, управление ресурсами и оценку общей эффективности бизнеса. По сути, это помогает внедрить процедуры, чтобы проекты и задачи могли быть выполнены. Теперь вы, наверное, задаетесь вопросом, чем управление работой отличается от управления проектами. Да, они оба используются для управления командами и временем, но у них есть свои отличия. Давайте посмотрим!

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Управление работойУправление проектами
Управление работой — это непрерывный процесс.Управление проектами ограничено во времени.
Работа повторяется.Работа используется для достижения непосредственной цели.
Соблюдает гибкую структуру.Следуют жесткой структуре.
Команды по управлению работой обладают схожими навыками.Команды по управлению проектами обладают взаимодополняющими наборами навыков.

Теперь, когда мы знаем, что такое управление работой и чем оно отличается от управления проектами, давайте разберемся, что такое программное обеспечение для управления работой. Программное обеспечение для управления работой — это цифровой инструмент, который позволяет планировать, отслеживать, организовывать и анализировать как проекты, так и задачи, не связанные с проектами, чтобы повысить эффективность работы вашей команды и улучшить результаты бизнеса. На рынке существует несколько программ и инструментов для управления работой, и мы составили список лучших из них! Вперед!

Список программного обеспечения и инструментов для управления работой

Bit.ai

Большая часть вашей работы хранится в документах, которые вы создаете ежедневно. Bit.ai — это самая мощная платформа для совместной работы с документами и управления контентом, которая поможет вам создавать, управлять, делиться и отслеживать все ваши знания под одной крышей! Bit предоставляет сотрудникам центральный узел для одновременной совместной работы над множеством интеллектуальных документов в режиме реального времени. Это отличный способ управления проектами, проведения мозговых штурмов, обмена повестками дня совещаний, создания учебных пособий, обмена материалами для клиентов и, самое главное, обмена знаниями. Вы можете добавлять в документы содержимое из 100+ интеграций, сотни типов файлов и многое другое и связывать рабочие процессы обмена знаниями и коммуникации в одном красивом месте. Более того? Вы можете создавать интеллектуальные рабочие пространства для проектов, отделов, команд и клиентов, чтобы упорядочить документы, данные и знания. Эти рабочие пространства облегчают совместную работу и помогают убедиться, что нужные члены команды имеют доступ к нужным документам.

Ценообразование:

  • Доступен бесплатный план!
  • Стоимость стандартного плана составляет $12/мес.
  • Стоимость тарифного плана Plus составляет $20/мес.
  • Корпоративный план — свяжитесь с отделом продаж

nTask

nTask — это универсальный облачный инструмент управления работой, предназначенный для команд и соло-предпринимателей. Он позволяет создавать и планировать задачи, генерировать отчеты, обмениваться файлами, контролировать ход работы и многое другое. nTask позволяет создавать несколько рабочих пространств для различных команд, проектов, целей работы и отделов. Он помогает визуализировать задачи с помощью диаграмм Ганта и досок Канбан. nTask поставляется с сервисами отслеживания проблем и ошибок, которые позволяют назначать серьезность и статус проблемы, отслеживать ход ее выполнения и связывать ее с задачами или проектами. В нем также есть функция табеля учета рабочего времени, которая позволяет обновлять рабочее время для конкретных задач и утверждать его руководителями команды.

Ценообразование. Годовая подписка начинается от $2,99/пользователь/месяц.

Avaza

Avaza — это универсальный инструмент управления работой, который помогает предприятиям эффективно выполнять свои проекты и задачи. Он включает в себя управление ресурсами и расходами, отслеживание задач, учет рабочего времени, выставление счетов, составление графиков и многое другое. С помощью Avaza вы можете мгновенно преобразовывать электронные письма в задачи и просматривать их в виде списков, диаграмм Канбана, Ганта или даже в виде календаря. Вы даже можете перемещать эти задачи с помощью функции drag-and-drop. Avaza также позволяет вам легко общаться и сотрудничать с вашей командой и клиентами. Она позволяет инициировать дискуссии, обмениваться сообщениями электронной почты, а также предоставляет доступ к обновлениям проекта и уведомлениям через ленту активности.

Ценообразование:

  • Начните бесплатно с 5 проектов
  • $39.95 за неограниченное количество проектов

Monday 

Далее у нас есть Monday — отмеченный наградами инструмент управления работой, который позволяет создавать и управлять проектами, добавлять задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать производительность и многое другое. У него чистый, интуитивно понятный и очень наглядный интерфейс, напоминающий электронную таблицу. С помощью Kanban-доски Monday вы можете визуализировать свои задачи в виде списка и просматривать все данные с помощью функции приборной панели. Он позволяет синхронизировать календари и устанавливать напоминания. Monday предлагает функции совместной работы и общения, которые позволяют загружать и прикреплять файлы, а затем приглашать и сотрудничать со своей командой и клиентами. Более того, он легко интегрируется с различными приложениями сторонних разработчиков.

Ценообразование

  • Цены начинаются от $10-$20 за пользователя в месяц.
  • Стоимость тарифного плана Pro составляет $79/месяц

Teamwork

На очереди — Teamwork, одно из старейших на рынке программ для управления работой и универсальное решение для всех потребностей вашей компании. Она подходит для малого и среднего бизнеса. Teamwork позволяет хранить всю базу знаний вашей компании и держать все важные файлы, статьи и документы в одном центральном месте для легкого доступа. Она помогает эффективно управлять различными операциями проекта, а также позволяет сотрудничать и общаться с коллегами. Благодаря встроенному в Teamwork программному обеспечению для обслуживания клиентов вы сможете легко отвечать на все запросы клиентов. Она предлагает и другие функции, такие как карты проектов, отчеты, отслеживание этапов, контроль затрат до завершения и даже интеграцию с различными сторонними приложениями.

Ценообразование

  • Бесплатно с ограниченной функциональностью
  • План «Forever Free» включает 100 МБ дискового пространства для хранения данных до 5 пользователей.
  • Про-план начинается от $9/месяц с хранилищем на 100 ГБ и поддержкой до 100 пользователей.

Asana 

Asana — это надежное облачное программное обеспечение для управления работой, которое помогает планировать, организовывать и отслеживать ход выполнения проектов и задач. Она имеет чистый и удобный интерфейс с функцией drag-and-drop. С помощью Asana вы можете управлять несколькими проектами одновременно и сотрудничать с коллегами и командами. Она организует ваши проекты и задачи и помогает отслеживать их от начала до конца с обновлением статуса в режиме реального времени. Среди других возможностей Asana — планирование задач, представление списков задач, диаграммы Ганта, доски Канбан, представление календаря, отслеживание ошибок, планирование дорожной карты, управление отставанием и многое другое. Он интегрируется с множеством сторонних приложений и даже имеет функцию автономной работы.

Ценообразование

  • Доступна бесплатная версия с ограниченной функциональностью
  • Премиум-план начинается от $10,99/пользователь/месяц

Zoho Workplace

Если вы ищете программное обеспечение для управления работой, которое может объединить множество бизнес-требований в единый рабочий процесс, то Zoho Workplace — отличный выбор для вас. Zoho Workplace предлагает инструменты, которые помогут вам создавать, сотрудничать и общаться с вашими командами под одной крышей. Вы можете создавать и сохранять все свои работы, загружать их из электронной почты или с рабочего стола, а также управлять файлами в облаке с телефона или планшета. Самое лучшее в Zoho Workplace то, что его можно интегрировать с другими пакетами Zoho, такими как CRM, финансы, подбор персонала, управление документами, презентации и другие коммуникационные инструменты.

Ценообразование:

  • Стоимость тарифного плана Lite составляет $1/пользователь/месяц
  • Премиум-план стоит $4/пользователь/месяц
  • Стоимость тарифного плана Workplace Standard составляет $3/пользователь/месяц
  • Стоимость тарифного плана Workplace Professional составляет $6/пользователь/месяц

StudioCloud

Перед нами Studio Cloud, программное обеспечение для управления работой, которое синхронизирует все ваши данные между облаком, настольным компьютером и всеми устройствами с выходом в Интернет, чтобы вы могли управлять своим бизнесом в любое время и из любого места. Studio Cloud прост в использовании и помогает организовать и упростить вашу работу. В нем есть хорошо настраиваемая система календаря, позволяющая планировать работу нескольких клиентов и сотрудников. Она также позволяет отслеживать и просматривать все данные о клиентах. Помимо единой системы, Studio Cloud предлагает и другие функции, такие как управление задачами, онлайн-бронирование, облачная синхронизация, выставление счетов, отчетность и многое другое. Это программное обеспечение — отличный вариант для художников и творцов, таких как фотографы, дизайнеры, татуировщики и так далее.

Ценообразование:

  • Существует бесплатная версия
  • Стоимость Studio Cloud начинается от 35 долларов США в месяц.

Trello

Следующим в списке идет Trello, облачное программное обеспечение для управления работой, которое помогает визуализировать и организовать рабочий процесс с помощью досок Канбан. Она поддерживает интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс с функцией перетаскивания. Trello позволяет назначать, организовывать и расставлять приоритеты, устанавливать сроки, создавать контрольные списки и даже отслеживать процессы. Он дает вам календарное представление о сроках выполнения задач и отправляет вам предупреждения и уведомления о выполнении задач. Trello помогает автоматизировать процессы с помощью триггеров на основе правил, команд сроков исполнения, команд календаря, а также путем создания пользовательской доски и кнопок карточек. Более того? Trello имеет неограниченное хранилище и поддерживает неограниченное количество пользователей.

Ценообразование:

  • Доступна бесплатная версия
  • Стоимость тарифного плана «Бизнес-класс» составляет $9,99/пользователь/месяц
  • Корпоративный план стоит $17.50/пользователь/месяц

Smartsheet

Smartsheet — это ведущее облачное программное обеспечение для управления работой, которое помогает управлять проектами, автоматизировать рабочие процессы и сотрудничать с остальными членами команды. Это программное обеспечение имеет удобный интерфейс и поставляется с диаграммами Ганта, шаблонами Smartsheet, функциями автоматизации работы, совместного использования файлов и отчетности. Оно также предлагает приборные панели и порталы, которые обеспечивают видимость важнейших данных в режиме реального времени. Помимо управления задачами и отслеживания прогресса, Smartsheet также позволяет устанавливать автоматические оповещения или напоминания о предстоящих сроках и задачах. Его можно просматривать на телефоне и делиться им с кем угодно, а также интегрировать с несколькими сторонними приложениями, такими как Excel, Tableau, Sense и другими.

Ценообразование:

  • От $15 в месяц за пользователя для команд
  • Бизнес-план по цене $25/пользователь/месяц

Wrike

Wrike — это облачное программное обеспечение для управления работой, которое помогает командам отслеживать, сотрудничать и обмениваться проектами. Оно известно тем, что позволяет планировать, оптимизировать рабочие процессы и обеспечивает полный контроль над общением. Wrike поставляется с высоконастраиваемой приборной панелью, которая поддерживает интерактивный интерфейс с перетаскиванием, диаграммы Ганта, доски Канбан и многое другое. Она дает вам возможность видеть все ваши задачи на 360° и предоставляет вам обновления и оповещения в режиме реального времени для отслеживания вашего прогресса. Благодаря встроенной в Wrike системе проверки и утверждения, вы можете помогать просматривать и предоставлять одобрения и отзывы своей команде. Более того? Он предлагает несколько удобных интеграций и поставляется с шаблонами управления проектами и системой безопасности корпоративного уровня.

Ценообразование:

  • Бесплатно для 5 пользователей
  • Профессиональный план стоит $9,80 для 15 пользователей
  • Бизнес-план стоит $24,80 для 200 пользователей
  • Корпоративный план — свяжитесь для получения информации о ценах

Basecamp

Далее следует Basecamp, еще одно программное обеспечение для управления работой, которое предлагает централизованную платформу для управления проектами и общения в команде. С помощью Basecamp вы можете разбивать и организовывать свои задачи и проекты, управлять несколькими задачами одновременно, отслеживать ход работы и быстро выявлять проблемы. Чтобы не сбиться с пути, в нем есть опция автоматической регистрации и функция напоминания. Basecamp имеет настраиваемый пользовательский интерфейс и предлагает такие функции, как диаграммы Канбан, доски объявлений, доски расписаний, списки дел, загрузка файлов и документов, групповые чаты и многое другое. Он также позволяет обмениваться файлами, обновлениями и сообщениями с вашими командами.

Ценообразование

  • Бесплатный персональный план
  • Basecamp Бизнес-план $99/месяц

Заключение

Будь у вас небольшая начинающая компания или крупное предприятие, вы обнаружите, что программное обеспечение и инструменты для управления работой являются неотъемлемой частью его ежедневного функционирования. С сильным программным обеспечением для управления работой ваш внутренний процесс становится более эффективным, а производство — более быстрым. Мы надеемся, что наш список предоставил вам широкий выбор программного обеспечения для управления работой, которое вы можете использовать для организации своей деловой жизни и повышения производительности вашего бизнеса. Теперь вам остается только выбрать тот, который соответствует рабочему процессу и бизнес-целям вашей компании! Вот и все, друзья!

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.