10 лучших программ для управления проектами

10 лучших программ для управления проектами

Вы маркетологи, разработчики или владельцы цифрового бизнеса? Мы считаем, что в SaaS-компании могут быть десятки различных отделов и десятки сотрудников. Это может привести к проблемам с коммуникацией и сотрудничеством, что может привести к ошибкам и казусам в проектах. Кроме того, отслеживание нескольких электронных таблиц может отнимать много времени и сил. Именно поэтому как стартапы, так и ведущие корпорации используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы эффективно управлять своими бизнес-проектами. Традиционные методы управления проектами приведут к отсутствию производительности и эффективности в вашей организации, тем самым ограничивая ваши возможности. В этой статье мы обсудим, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам опережать сроки и оптимизировать бизнес-процессы. Мы также составили топ-10 инструментов управления проектами, используемых SaaS-компаниями и другими цифровыми предприятиями по всему миру. Теперь давайте приступим.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами разрабатывается с учетом сложных рабочих процессов организаций. Оно помогает повысить эффективность управления проектами в организациях с помощью различных инструментов отслеживания хода работ и совместной работы. Подкрепленное лучшими технологиями, оно способствует упорядоченному рабочему процессу как на локальных, так и на удаленных рабочих местах. С помощью программного обеспечения для управления проектами предприятия любого размера могут достичь производительности при минимальных инвестициях.

Преимущества программного обеспечения для управления проектами SaaS

По сравнению с традиционными решениями для управления проектами, программное обеспечение для управления проектами отличается высокой универсальностью благодаря кросс-платформенной совместимости, масштабируемости и гибкости при доступной цене. Это облачное программное обеспечение и приложения приносят массу преимуществ. Давайте посмотрим, что это за преимущества.

Низкие первоначальные и эксплуатационные расходы

Процесс покупки дорогостоящего оборудования/программного обеспечения, выделение ресурсов на установку, настройку и обслуживание может сильно ударить по бюджету, особенно для SaaS-стартапов. Именно поэтому программное обеспечение для управления проектами SaaS поставляется с ценовыми планами на основе подписки (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно), которые могут быть легко настроены службой поддержки программного обеспечения. Таким образом, для интеграции решения по управлению проектами в ваш бизнес вам не нужно нанимать ИТ-эксперта. Кроме того, за каждое исправление безопасности, будущее усовершенствование и обновление отвечает поставщик программного обеспечения. Таким образом, предприятиям не нужно беспокоиться о каких-либо текущих расходах на обслуживание при использовании программного обеспечения для управления проектами, что делает его устойчивым вариантом для долгосрочного роста.

Лучшее сотрудничество

Облачные технологии являются одним из важнейших условий для удобного удаленного и гибридного рабочего процесса. Программное обеспечение для управления проектами SaaS полностью основано на облачной технологии, что делает его легко доступным из любого географического положения и с любого устройства. Оно позволяет каждому члену команды сотрудничать и работать на центральной платформе. Таким образом, каждый может отслеживать результаты работы с помощью одного набора учетных данных, что делает ее максимально простой и понятной.

Гибкость и масштабируемость

Если вы руководите SaaS-стартапом, то в ближайшее время вам может понадобиться масштабирование. Если вы инвестируете в программное обеспечение для управления проектами, вы также сможете масштабировать и модернизировать свои услуги, когда это потребуется, всего несколькими щелчками мыши. Это поможет вам соответствовать требованиям бизнеса по мере его развития. Таким образом, программное обеспечение для управления проектами SaaS предлагает вам гибкость масштабирования по требованию и соответствует потребностям вашего бизнеса без каких-либо трудностей.

Бесплатные пробные версии и различные варианты ценообразования

Если вы раздумываете над тем, нужно ли вашему бизнесу программное обеспечение для управления проектами, вы всегда можете воспользоваться бесплатными пробными версиями, предоставляемыми поставщиком услуг, чтобы протестировать их услуги. Этот тест-драйв поможет вам проанализировать, вписывается ли программа в вашу ИТ-инфраструктуру и улучшит ли она ее в долгосрочной перспективе. Еще одно существенное преимущество использования программного обеспечения для управления проектами — это варианты ценообразования. Почти каждое программное обеспечение для управления проектами SaaS имеет гибкие варианты оплаты, при которых вы можете платить за выбранные вами функции. Кроме того, вы можете обновить программное обеспечение в любое время по мере роста вашего бизнеса.

Скорость и безопасность

В отличие от другого оборудования, настройка программного обеспечения для управления проектами выполняется быстро и легко. Вам просто нужно зарегистрироваться, и вы получите мгновенный доступ к программному обеспечению. Вам не понадобятся месяцы для развертывания программного обеспечения в вашей инфраструктуре. Кроме того, облачные системы отличаются высокой степенью надежности и безопасности для бизнеса. Программное обеспечение для управления проектами может помочь сохранить конфиденциальность ваших документов и файлов без каких-либо дополнительных затрат. Каждый поставщик программного обеспечения для управления проектами предлагает такие возможности, как шифрование, управление аварийными ситуациями и восстановление данных, чтобы обеспечить полную безопасность и сохранность файлов и документов пользователей.

Интеграция

Любое программное обеспечение для управления проектами обеспечивает легкую интеграцию с другими сторонними приложениями и программным обеспечением с помощью API или пользовательских интеграций. Это позволяет SaaS-компаниям максимально использовать существующие системы и повышать эффективность рабочего процесса. Например, если в вашем бизнесе есть CRM, в которой хранятся все данные о клиентах, вы можете быстро интегрировать ее с программным обеспечением для управления проектами, и каждый сможет получить легкий доступ к данным CRM прямо с единой платформы.

Электронные таблицы против программного обеспечения для управления проектами

По мере роста конкуренции электронные таблицы перестают быть идеальным выбором. Поскольку предприятия используют автоматизацию и технологии, больше нет смысла тратить время на ежегодные записи в электронных таблицах. Чтобы быть быстрым и адаптируемым в этом конкурентном мире, программное обеспечение для управления проектами является абсолютной необходимостью. Оно помогает оптимизировать коммуникацию и отслеживать все данные в рамках единой платформы независимо от устройства и географического положения. В то время как электронная таблица может использоваться только для регистрации данных, программное обеспечение для управления проектами может помочь вам в планировании, составлении графиков, контроле, коммуникации, сотрудничестве, управлении ресурсами, составлении отчетов и многом другом.

Выбор программного обеспечения для управления проектами     

При выборе подходящего программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса необходимо учитывать множество факторов, чтобы сделать правильный выбор. Это позволит сузить результаты поиска и поможет остановиться только на лучшем варианте для вашего бизнеса.

Требования бизнеса

Первым шагом к выбору программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса является четкая оценка ваших бизнес-требований. Начните с анализа ваших текущих решений и поищите недостатки или пробелы в существующем рабочем процессе. Это может быть что угодно, например, требующий много времени ввод данных или отсутствие коммуникации в проекте. Анализ этих недостатков поможет выбрать правильные функции в программном обеспечении для управления проектами, которые могут принести пользу бизнесу. Таким образом, вы сможете потратиться только на те функции, которые необходимы для бизнеса, а не на ненужные.

Методология

Даже если вам необходимо выявить недостатки существующих систем, помните, что программное обеспечение для управления проектами — это дополнительное программное обеспечение, которое поможет перестроить и улучшить существующие системы. Таким образом, выбирая программное обеспечение для управления проектами, обратите внимание на его возможности и поймите, может ли оно улучшить рабочий процесс путем интеграции с существующими решениями. В противном случае вы можете потратить свое время и ресурсы на программное обеспечение, которое не будет хорошо работать с вашими существующими системами, что приведет к потенциальному беспорядку в вашем рабочем процессе.

Характеристики

Как мы уже говорили, в программном обеспечении для управления проектами можно найти огромное количество функций. Однако главное — выбрать правильные функции, которые могут быть полезны для вашего бизнеса. Таким образом, перечислите все функции программного обеспечения для управления проектами. Это поможет вам сопоставить решения друг с другом и выбрать только те, которые необходимы вашему бизнесу. Например, если вы являетесь стартапом, вам могут не понадобиться расширенные интеграции и настройки. Хорошим началом может стать простая функция планирования и составления расписания. Создание контрольного списка функций поможет вам отметить только те функции и решения, которые необходимы вам в бизнесе, и заплатить соответственно.

Пользователи

Еще один важнейший фактор, который должен проанализировать каждый владелец бизнеса, прежде чем инвестировать в программное обеспечение для управления проектами, — это тип пользователей, которые будут работать с программным обеспечением для управления проектами. Например, простые решения для управления проектами будут лучше работать с небольшими командами, в то время как корпоративные или большие команды требуют продвинутых решений для мониторинга и управления элементами проекта, таких как ERP.

Рассмотрение альтернатив

После того как вы определили тип программного обеспечения для управления проектами, которое вам понадобится для вашего бизнеса, следующим шагом будет подбор и сравнение поставщиков услуг в соответствии с контрольным списком. Вы можете не ограничиваться рекомендациями в Интернете. Вы можете попросить рекомендации у хороших менеджеров проектов и прочитать обзоры SaaS, чтобы лучше понять программное обеспечение, прежде чем принять на себя обязательства. Изучите технологии, используемые в программном обеспечении, и то, как они могут улучшить ваш бизнес в долгосрочной перспективе.

Тест-драйв

После того, как вы составили короткий список из нескольких вариантов программного обеспечения для управления проектами в соответствии с очертаниями, следующим шагом будет тестирование программного обеспечения с помощью бесплатных пробных версий. Несмотря на то, что это может показаться трудоемким, в итоге вы получите улучшенный рабочий процесс, который принесет вам еще более высокую рентабельность инвестиций в ваш бизнес. Попробуйте программное обеспечение и интегрируйте его с существующей системой, чтобы понять, подходит ли оно для вашего бизнеса и членов вашей команды или нет. Обычно пробные периоды всегда достаточно продолжительны, чтобы хорошо понять, подходит ли программное обеспечение для вашего бизнеса или нет.

Оценка затрат

И последнее, но не менее важное: проверьте, являются ли варианты оплаты жизнеспособными и устойчивыми для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Здесь следует учитывать не только ваш существующий бюджет, но и ваши будущие начинания и затраты, необходимые для масштабирования вашего бизнеса. Устойчивый и экономически эффективный план для вашего бизнеса поможет вам использовать это программное обеспечение в долгосрочной перспективе и приносить постоянные результаты.

10 лучших программ для управления проектами

Вы можете найти бесчисленное количество программного обеспечения для управления проектами всего одним щелчком мыши. Вот наши лучшие решения для управления проектами, которые являются трендом 2021 года и доказали, что приносят отличные результаты для бизнеса, особенно в SaaS-индустрии. Давайте проверим.

Confluence

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

confluence-project-management-software

Confluence от Atlassian — это популярное программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для повышения производительности за счет открытого и совместного рабочего места с использованием облачных технологий. Оно поддерживает интеграцию с более чем 3000 внешних приложений, что делает его одним из самых мощных и наиболее предпочтительных решений для управления проектами и совместной работы. Некоторые из их ключевых функций включают создание маркетинговых планов и контента для предприятий, что является дополнительным преимуществом использования этого программного обеспечения для управления проектами. Вы также получите помощь в проведении маркетинговых кампаний от пакета Atlassian. Далее, вы получаете планирование проектов, уведомления в реальном времени, отслеживание задач и многое другое, что поможет вам оставаться в курсе ежедневных и ежемесячных задач в бизнесе. Начальная цена: $5.50/месяц

Wrike

wrike-project-management-software

Wrike специализируется на безопасности корпоративного уровня. Таким образом, это программное обеспечение для управления проектами больше подходит для предприятий, чем для стартапов с минимальным количеством пользователей. Две наиболее примечательные особенности Wrike — это динамические формы запросов и инструмент Wrike Proof. Динамические формы заявок используют диаграмму Ганта Wrike для визуализации зависимостей, выявления конфликтов и изменения графика выполнения задач, когда это необходимо. Кроме того, он информирует каждого члена команды о его задачах еще до начала проекта. Инструмент Wrike Proof отлично подходит для быстрого обмена отзывами между различными командами и совместного использования документов и активов для упрощения коммуникации. Вы также можете настроить приборные панели, чтобы сохранить только самые важные моменты проекта. Кроме того, функция автоматического назначения задач помогает быстро все сделать. Вы также можете интегрировать Wrike с различными платформами, такими как Salesforce, JIRA, Slack и другими. Начальная цена: $9.80/месяц

Zoho Project

zoho-project-management-software

Zoho Project, еще один отличный вариант для стартапов, поставляется в основном с базовыми функциями по доступным ценам. Некоторые из их функций включают отслеживание проблем, утверждение табеля учета рабочего времени, зависимость задач, диаграмму Ганта и многое другое, что подходит для улучшения рабочего процесса организации. Вы можете интегрировать Zoho Projects для максимальной продуктивности с другими решениями, такими как приложения Google или Microsoft. Наконец, вы также можете попробовать другие приложения, такие как CRM, автоматизация постов в социальных сетях и т.д. Начальная цена: $4/месяц

Evernote Professional

evernote-project-management-software

Еще одно очень популярное программное обеспечение для управления проектами, Evernote Professional, позволяет командам обмениваться заметками и документами в режиме реального времени. Это помогает повысить прозрачность и наглядность рабочего пространства, что важно для безошибочного и бесперебойного рабочего процесса. Вы также можете использовать его для мозгового штурма идей и записывать их, чтобы убедиться, что все сохранено и защищено. Их ключевые особенности включают генерацию контента с помощью искусственного интеллекта, создание настраиваемых заметок, интеграцию с различными приложениями, такими как salesforce, slack, управление рабочими процессами, редактирование в реальном времени, отслеживание и т.д. Стартовая цена: $7.99/месяц

Monday.com

monday-project-management-software

Monday.com предлагает широкий спектр функций, помимо первоклассных решений для управления проектами. Он работает как CRM, программное обеспечение для планирования, программное обеспечение для повышения производительности и многое другое. Monday предоставляет широкие возможности по настройке рабочих процессов, что поможет вам настроить программное обеспечение в соответствии с вашим рабочим процессом. Однако настройка очень проста и подходит для новичков. Это интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами помогает руководителям проектов и командам с легкостью хранить данные, сотрудничать и обмениваться ими на различных устройствах. Некоторые из его функций включают управление сессиями, учет рабочего времени, журнал аудита, расширенный поиск, просмотр карты и многое другое. Начальная цена: $8/месяц

Trello

trello-project-management-software

Еще одно программное обеспечение из пакета Atlassian, Trello — одно из старейших программ управления проектами, широко распространенное среди предприятий всех размеров. Канбан-доска Trello позволяет предприятиям создавать задачи в виде карточек и назначать их нужным участникам. Поскольку это популярное приложение на Zapier, это означает, что вы можете создавать и автоматизировать рабочие процессы с помощью других приложений. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс позволяет легко отслеживать и управлять несколькими программами. Кроме того, их мера безопасности в виде двухфакторной авторизации делает их платформу одним из самых безопасных вариантов в этом списке для предприятий. Начальная цена: $5/месяц

Basecamp

basecamp-project-management-software

Компания Basecamp, запущенная в 2004 году, является одним из крупнейших и наиболее опытных программных продуктов для управления проектами. Имея огромную клиентскую базу, они обладают широким спектром мощных инструментов, которые облегчают управление и отслеживание многочисленных задач на единой платформе. Оно помогает упростить различные каналы связи под одним экраном, что позволяет легко оставаться в курсе последних изменений в рабочем процессе. Вы также можете получать от Basecamp еженедельные или ежемесячные отчеты об эффективности рабочего процесса, которые помогут вам понять, как улучшить ситуацию. У них есть единый тарифный план, который предлагает предприятиям все их возможности. Начальная цена: $99/месяц

Microsoft Project

microsoft-project-management-software

Еще одним старым и опытным игроком на рынке управления проектами является Microsoft Project. Это программное обеспечение для управления проектами использует одну из лучших и надежных облачных технологий и поставляется с множеством функций, но цена может быть немного выше для стартапов. Таким образом, оно подходит в основном для владельцев предприятий. Он помогает упростить и управлять сложными проектами с помощью мощных инструментов отчетности. Вы можете просто планировать, назначать, расставлять приоритеты, отслеживать и управлять проектами с помощью Microsoft Project. Кроме того, некоторые дополнительные функции включают управление портфелем, диаграммы Ганта, мониторинг состояния проекта, расширенную аналитику и многое другое, что помогает повысить эффективность всего рабочего процесса. Начальная цена: $10/месяц

Jira

jira-project-management-software

Еще один продукт из пакета Atlassian Jira который является лучшим вариантом для SaaS-компаний. Помимо стандартных функций управления проектами, этот мощный инструмент помогает в разработке программного обеспечения благодаря интеграции с инструментами разработчиков. Он также делает планирование, настройку, отслеживание, выпуск и отчетность по проектам очень простыми и легкими. Программное обеспечение часто обновляется с учетом новейших технологий, что гарантирует наличие лучших решений для вашего бизнеса. Начальная цена: $7.50/месяц

Teamwork Projects

teamwork-project-management-software

Teamwork Projects — это невероятное программное обеспечение для управления проектами, которое включает в себя все возможные инструменты, необходимые для отслеживания развития и хода проекта. Удобный для новичков и гибкий пользовательский интерфейс упрощает навигацию для каждого пользователя. Кроме того, такие функции, как управление задачами, управление этапами, обмен сообщениями, хранение файлов, учет рабочего времени и многое другое, помогают командам объединиться и работать точно. Он также помогает визуализировать проекты с помощью отмеченных календарей, диаграмм Ганта, настроить отчетность и многое другое. Начальная цена: $10/месяц

Заключение

Лучшее программное обеспечение для управления проектами SaaS может помочь в преобразовании всего рабочего процесса вашего бизнеса. Когда у вас будет продуктивный рабочий процесс, только тогда вы сможете вкладывать больше времени и энергии в проекты и получать больше прибыли в бизнесе. Таким образом, больше не беспокойтесь о сложных рабочих процессах в вашей организации. Инвестируйте в лучшее программное обеспечение для управления проектами сегодня и станьте свидетелем повышения продуктивности вашего бизнеса.

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.